Teams会議の議事録が10分で完成？GPTsが実現する爆速の時短術

アプリはGPTストアで無料公開中！

私が最近開発したすごく便利なアプリの話をしたいと思います。Microsoft Teamsの会議議事録を、ほぼ自動で作ってくれるんです。これ、本当に画期的なんですよ！記事の最後にGPTストアへのURLを掲載しているのでぜひ使ってみてください。アプリはChat GPTの無料プランユーザーも利用可能ですよ。

↓最終的にはこんな感じで出力できます。

議事録作り、めんどくさくないですか？

思い返してみてください。会議中にメモを取って、後でそれを整理して…。1時間の会議の議事録を作るのに、また1時間近くかかっちゃうんです。「あー、もっと楽にならないかなぁ」って思ったことありませんか？

実は、Teamsには「トランスクリプト」という機能があるんです。会議の内容を文字に起こしてくれるすごいやつなんですが、正直言って精度がイマイチで、今まであまり使い道がなかったんですよね。

汎用ＡＩの登場で状況が一変！

でも、ChatGPTやClaudeといった、すごく賢いAIが出てきて状況が変わりました。このAIたちを使えば、精度の悪いトランスクリプトからでも、ちゃんとした議事録が作れるんです！
最初、私もちょっとした工夫をしていたんです。OneNoteにプロンプト（AIへの指示文）をメモしておいて、議事録を作る度にそれを開いてチャット欄にコピペしていました。でも、これがまた意外と面倒くさいんですよね。「あれ、プロンプトどこだっけ？」って探し回ったり。うっかりプロンプトの修正を忘れちゃって、思ったような議事録ができないこともありました。「もっと簡単にならないかなぁ」って思いながら、毎回この作業をしていたんです。人間ってどんどん楽をしたくなるものですよね（笑）。そんな経験が、このGPTsアプリを作るきっかけになったんです。

GPTsアプリで更なる進化！

そこで登場するのが「GPTs」です。これは、ChatGPTをカスタマイズして、特定の目的に特化したアプリを作れる機能なんです。つまり、議事録作成に特化したAIアシスタントが作れるってわけ。

私はこのGPTsを使って、Teams用の議事録作成アプリを開発しました。このアプリ便利ですよ！

• 使い方は簡単。トランスクリプトファイル（会議の文字起こしデータ）と出席者リストをアップロードするだけ。
• 会議名や日時は自動取得。
• 出力はマークダウン形式(後述)のため、どこでも使いやすい。
• 手書きメモがあれば、議事録作成前後にメモを読み込ませることで精度向上が可能。

何より、議事録作成の時間が劇的に短縮されるんです。プロンプトを探して張り付ける必要も修正する必要もありません。1時間の会議なら、たったの10〜15分で議事録が完成しちゃいます（※ 開発者の意見です）！

ジャンジャン使ってください

このアプリをGPTストアで無料公開したので、ぜひ試してみてください。Chat GPTの無料プランでも使えます。

アプリのURL: https://chatgpt.com/g/g-CPQsRhDTZ-minutes-made-teams-to-text

または「GPTを探す」から「Teams 議事録」で検索してください。

議事録作りに悩んでいる人、Teamsユーザーの皆さん、ぜひ使ってみてくださいね。感想も聞かせてくれると嬉しいです！

補足：マークダウン形式って何？簡単解説！

今回の記事で使っている「マークダウン形式」について補足説明させてください。

マークダウンって何？という方のために、簡単に言うと：

マークダウンは、文章を見やすく整理するための簡単な方法です。

特別なソフトがなくても、普通のテキストエディタで書けるんです。つまり、Wordが無くても整形された文章が書けるという事です。編集するにはStackEditというWebサイト[https://stackedit.io/]がお勧めです。編集画面とプレビュー画面が同時に見れるので、とても分かりやすいです。しかも無料で利用できます。そもそも、汎用AIの出力はマークダウン形式になっていることが多いんですよ。

マークダウンでできること：

1. 文字を強調する
   • 例：＊＊太字＊＊ → 太字
   • 例：＊斜体＊ → 斜体
2. 見出しをつける
   • 例：# 大見出し
   • 例：## 中見出し
3. リストを作る
   • 箇条書きが簡単に！
   • 番号付きリストも楽々
4. 引用を表示
   • 「>」を使うと、引用文みたいに表示できます